MRO Supplier Consolidation Simulation — Cut Your Supplier Count by Up to 90% and Calculate Your Savings
Cut MRO Suppliers by Up to 90% | MRO Solution
You Can Cut Your MRO Suppliers by Up to 90%
It depends on your company size. Mid-sized companies can consolidate 150 suppliers down to 15 (including MRO Solution); small companies can consolidate 50 down to 5 (including MRO Solution). Regardless of size, the reduction rate is the same: -90%.
Which one is closer to your company?
1 MRO Solution + roughly 14 specialized suppliers retained outside standard categories
1 MRO Solution + roughly 4 specialized suppliers retained outside standard categories
* Both scenarios are illustrative examples; actual supplier counts vary by industry and purchasing volume.
Here's how fragmented things are today
Broken down by department, it looks like this. (Small companies run consolidated departments, so the supplier count per department is lower — about 50 company-wide.)
Purchasing Team
Production Team
Administration Team
Materials Team
Maintenance Team
Quality Control Team
EHS Team
Facilities Team
That's how much time it takes each month to compare, order from, and settle accounts with 20-50 suppliers per department. What else could your staff have done with that time?
What is your staff's time really worth?
An example converted from average wage statistics for 5-year office/purchasing staff in Eastern Europe.
5-year example
social insurance
Cost
working hours
per hour
* This is a conservatively estimated fully-loaded cost example for 5-year office/purchasing staff, based on average gross salary statistics for Eastern Europe, a standard employer social-insurance contribution rate (approx. 35%), and indirect overhead for office staff (office space, equipment, benefits, etc., approx. 15%). This is not simply salary — it is the company's real hourly cost including taxes and overhead. Your actual costs will vary by country, seniority, experience, and benefits program.
How much could your company save?
Change the values below to match your company. The results recalculate in real time.
* The small company example assumes 5 departments · monthly time per department 28→8h (20h saved) · €14.4/hour.
* "Monthly hours per department" is the total time spent on supplier management (ordering, quote comparison, settlement, etc.) in that department, regardless of headcount. Calculation order: ① Hours saved per department = current time − time after consolidation → ② Total hours saved company-wide = hours saved per department × number of departments → ③ Savings = total hours saved company-wide × fully-loaded cost per hour → ④ Headcount (FTE) = total hours saved company-wide ÷ 173h (standard monthly working hours). Actual staffing depends on scope of work and organizational structure; exact figures are determined through consultation.
32 of 40 Categories Become One, 8 Stay As They Are
MRO Solution can't cover every item. The realistic picture is to consolidate standard categories (about 80%) while keeping existing specialized suppliers for the subset of items (about 20%) that require special specifications, certifications, or local sourcing. That's what produces the 150→15 and 50→5 scenarios shown above.
32 are standard categories (about 80%)
Contract
MRO Solution
Consolidated supply of 32 standard categories (about 80%) · single contract
A Few Specialized Suppliers Retained
8 categories (about 20%) requiring special specs, certifications, or local sourcing — see the scenarios above for how many suppliers are retained by company size
Item-by-Item Comparison
These are example figures based on the scenario shown; actual numbers vary by items traded and volume.
Key Metrics at a Glance
* The suppliers bar chart is based on mid-sized companies (150→15). Small companies go from 50→5 (-90%), the same reduction rate.
Purchasing Becomes Transparent
It's not just fewer suppliers. As purchase records accumulate on a single platform, accessibility and transparency themselves change.
Managers See Every Department at a Glance
With a master ID, managers and administrators can view MRO purchasing status across all 8 departments with a single login — no need to ask each department separately.
Anyone Can Reorder, Anytime
Every purchase history stays on record. Even if the person in charge changes or time passes, anyone can search for the item they need and reorder it instantly.
Records Stay, So Everything Stays Transparent
Who bought what, when, and from which department is all recorded automatically. The entire purchasing process stays transparent without any separate reporting.
All 32 Standard Categories, in One Place
Supply Across 5 Countries at Once
SK·HU·PL·CZ·AT — covered under a single contract
Unified Catalog
32 standard categories, from PPE to maintenance materials
Consolidated Purchase History
View at a glance by department, category, or SKU
Single Contract & Settlement
Single terms for MRO-handled items; remaining suppliers kept only where needed
Master ID Company-wide View
Managed individually by staff, with managers overseeing the full company-wide history
VIP Regular Reports
Monthly purchasing analysis reports for VIP customers
한국어 버전 (Korean Version) — 한국 담당자용
Below is the original Korean version of this article, provided for our Korean team.
부자재 공급사, 최대 90% 줄일 수 있습니다
기업 규모에 따라 다릅니다. 중견기업은 공급사 150개를 15개(MRO Solution 포함)로, 중소기업은 50개를 5개(MRO Solution 포함)로 정리할 수 있습니다. 규모와 무관하게 절감률은 동일하게 -90%입니다.
귀사는 어느 쪽에 가깝습니까?
MRO Solution 1개 + 표준 카테고리 외 전문 공급사 약 14개 유지
MRO Solution 1개 + 표준 카테고리 외 전문 공급사 약 4개 유지
* 두 시나리오 모두 예시이며, 실제 공급사 수는 업종·구매 규모에 따라 다릅니다.
지금은 이렇게 흩어져 있습니다
부서별로 나누면 이렇습니다. (중소기업은 부서 통합 운영으로 부서당 공급사 수가 더 적습니다 — 회사 전체 약 50개)
구매팀
생산팀
관리팀
자재팀
기술보전팀
품질관리팀
안전보건팀
시설관리팀
부서당 20~50개 공급사를 비교·발주·정산하는 데 매달 이만큼의 시간이 들어갑니다. 그 시간이면, 담당자는 무엇을 더 할 수 있었을까요?
담당자의 시간, 실제로 얼마입니까?
동유럽 지역 사무·구매직 5년차 기준 평균 임금 통계로 환산한 예시입니다.
5년차 예시
사회보험료
(Fully-loaded Cost)
근무시간
전체부담비용
* 동유럽 지역 평균 총급여 통계 및 표준 고용주 사회보험 부담률(약 35%), 사무직 간접 운영비용(사무공간·장비·복리후생 등, 약 15%)을 참고해 5년차 사무·구매직 기준으로 보수적으로 산정한 전체부담비용(Fully-loaded Cost) 예시입니다. 단순 급여가 아닌, 세금과 부대비용까지 포함한 회사 입장의 실질 시간당 비용입니다. 실제 귀사 비용은 국가·직급·경력·복지제도에 따라 다릅니다.
귀사라면, 얼마를 절감할까요?
세 값을 귀사 기준으로 직접 바꿔보세요. 아래 결과가 실시간으로 다시 계산됩니다.
* 중소기업 예시는 5개 부서 · 부서당 월 소요시간 28→8시간(20시간 절감) · 시간당 €14.4 가정 기준입니다.
* "부서 월 소요시간"은 담당자가 몇 명이든 그 부서에서 공급사 관리(발주·비교견적·정산 등)에 쓰는 시간을 모두 더한 값입니다. 계산 순서: ① 부서당 절감시간 = 현재 소요시간 − 통합 후 소요시간 → ② 회사 전체 절감시간 = 부서당 절감시간 × 부서 수 → ③ 절감액 = 회사 전체 절감시간 × 시간당 전체부담비용 → ④ 인력(FTE) = 회사 전체 절감시간 ÷ 173시간(월 표준 근무시간). 실제 인력 운영은 업무 범위·조직 구조에 따라 달라지며, 정확한 수치는 협의를 통해 산정됩니다.
40개 카테고리 중 32개는 하나로, 8개는 그대로
MRO Solution이 모든 품목을 커버할 수는 없습니다. 표준 카테고리(약 80%)는 통합하고, 특수사양·인증·현지수급이 필요한 일부 품목(약 20%)은 기존 전문 공급사와의 거래를 유지하는 것이 현실적인 그림입니다. 그 결과가 위에서 본 150→15개, 50→5개 시나리오입니다.
표준 카테고리 32개(약 80%)
계약
MRO Solution
표준 카테고리 32개(약 80%) 통합 공급 · 단일 계약
전문 공급사 소수 유지
특수사양 · 인증 · 현지수급이 필요한 카테고리 8개(약 20%) — 규모별 유지 수는 위 시나리오 참고
항목별 비교
제시된 구성 기준 예시 수치이며, 실제 수치는 거래 품목·물량에 따라 달라집니다.
핵심 지표 한눈에
* 거래 공급사 막대그래프는 중견기업(150→15) 기준입니다. 중소기업은 50→5개(-90%)로, 절감률은 동일합니다.
구매가 투명해집니다
공급사만 줄어드는 게 아닙니다. 구매 기록이 한 플랫폼에 쌓이면서, 접근성과 투명성 자체가 달라집니다.
책임자는 전 부서를 한눈에
마스터 ID를 가진 관리자·책임자는 8개 부서 각각의 부자재 구매 현황을 로그인 한 번으로 펼쳐볼 수 있습니다. 부서마다 따로 물어볼 필요가 없습니다.
누구나, 언제든 재구매
한 번 구매한 이력은 그대로 남습니다. 담당자가 바뀌어도, 시간이 지나도, 그 누구든 필요한 품목을 검색해 바로 재주문할 수 있습니다.
기록이 남으니, 투명해집니다
누가·언제·어느 부서에서·무엇을 샀는지가 그대로 기록됩니다. 별도 보고 없이도 구매 과정 전체가 투명하게 관리됩니다.
표준 카테고리 32개를 한 곳에서
5개국 동시 공급망
SK·HU·PL·CZ·AT — 단일 계약으로 대응
통합 카탈로그
PPE부터 설비보전자재까지 표준 카테고리 32개
구매이력 통합
부서·카테고리·SKU 단위로 한눈에 조회
단일 계약·정산
MRO 취급분은 단일 조건, 잔존 공급사는 필요분만 유지
마스터ID 총괄 조회
담당자별 관리 + 매니저는 회사 전체 이력 총괄
VIP 정기 리포트
VIP 고객 대상 매월 구매 분석 보고서