Simulace konsolidace dodavatelů MRO — snižte jejich počet až o 90 % a vypočítejte si úsporu
Snížení počtu dodavatelů spotřebního materiálu až o 90 % | MRO Solution
Dodavatele spotřebního materiálu můžete snížit až o 90%
Záleží na velikosti firmy. Střední podniky mohou snížit počet dodavatelů ze 150 na 15 (včetně MRO Solution), malé podniky z 50 na 5 (včetně MRO Solution). Bez ohledu na velikost firmy je míra úspory vždy stejná: -90%.
Které z toho je blíže vaší firmě?
MRO Solution (1) + zachováno cca 14 specializovaných dodavatelů mimo standardní kategorie
MRO Solution (1) + zachováno cca 4 specializovaní dodavatelé mimo standardní kategorie
* Oba scénáře jsou pouze ilustrační, skutečný počet dodavatelů se liší podle odvětví a objemu nákupu.
Takto roztříštěný je nákup dnes
Takto to vypadá po jednotlivých odděleních. (Malé podniky mají díky sloučenému řízení oddělení nižší počet dodavatelů na oddělení — celkem cca 50 za celou firmu)
Nákupní oddělení
Výrobní oddělení
Administrativní oddělení
Oddělení materiálu
Oddělení údržby
Oddělení kvality
Oddělení BOZP
Oddělení správy budov
Tolik času měsíčně zabere porovnávání, objednávání a vyúčtování u 20-50 dodavatelů na oddělení. Co všechno by mohl pracovník za tento čas udělat navíc?
Kolik ve skutečnosti stojí čas pracovníka?
Příklad přepočtu na základě průměrných mzdových statistik administrativních a nákupních pozic s 5 lety praxe ve východní Evropě.
ve východní Evropě, příklad s 5 lety praxe
pojištění (zaměstnavatel)
(Fully-loaded Cost)
pracovní doba
na hodinu
* Jde o konzervativní příklad celkových nákladů (Fully-loaded Cost) pro administrativní a nákupní pozici s 5 lety praxe, vycházející z průměrných statistik hrubé mzdy ve východní Evropě, standardní sazby sociálního a zdravotního pojištění hrazeného zaměstnavatelem (cca 35 %) a nepřímých provozních nákladů administrativní pozice (kancelářské prostory, vybavení, benefity atd., cca 15 %). Nejde o pouhou mzdu, ale o reálné hodinové náklady firmy včetně daní a vedlejších nákladů. Skutečné náklady vaší firmy se liší podle země, pozice, praxe a systému zaměstnaneckých benefitů.
Kolik by ušetřila vaše firma?
Upravte tři hodnoty podle své firmy. Výsledek níže se přepočítá v reálném čase.
* Příklad malého podniku vychází z 5 oddělení · měsíčního času na oddělení 28→8h (úspora 20h) · hodinové sazby €14.4.
* "Měsíční čas oddělení" je součet času, který dané oddělení (bez ohledu na počet pracovníků) věnuje správě dodavatelů (objednávky, porovnávání nabídek, vyúčtování atd.). Postup výpočtu: ① Úspora na oddělení = aktuální čas − čas po konsolidaci → ② Celková úspora firmy = úspora na oddělení × počet oddělení → ③ Úspora v penězích = celková úspora firmy × celkové náklady na hodinu → ④ Počet pracovníků (FTE) = celková úspora firmy ÷ 173h (standardní měsíční pracovní doba). Skutečné personální řešení závisí na rozsahu činností a organizační struktuře, přesné hodnoty se stanoví po vzájemné dohodě.
Ze 40 kategorií 32 sloučíme do jedné, 8 zůstává beze změny
MRO Solution nemůže pokrýt úplně všechny položky. Realistickým řešením je konsolidovat standardní kategorie (cca 80%) a u části položek vyžadujících speciální provedení, certifikaci nebo lokální dodávky (cca 20%) zachovat spolupráci se stávajícími specializovanými dodavateli. Výsledkem jsou scénáře 150→15 a 50→5 uvedené výše.
32 standardních kategorií (cca 80%)
smlouva
MRO Solution
Konsolidovaná dodávka 32 standardních kategorií (cca 80%) · jediná smlouva
Zachování několika specializovaných dodavatelů
8 kategorií (cca 20%) vyžadujících speciální provedení, certifikaci nebo lokální dodávky — konkrétní počet podle velikosti firmy viz scénáře výše
Srovnání podle položek
Uvedené hodnoty jsou příklady pro danou konfiguraci, skutečné hodnoty se liší podle sortimentu a objemu obchodu.
Klíčové ukazatele na první pohled
* Sloupcový graf aktivních dodavatelů vychází ze středního podniku (150→15). Malé podniky mají 50→5 (-90%), míra úspory je stejná.
Nákup se stává transparentním
Nejde jen o snížení počtu dodavatelů. Díky tomu, že se historie nákupů shromažďuje na jedné platformě, se zásadně mění dostupnost a transparentnost dat.
Odpovědná osoba vidí všechna oddělení najednou
Manažer nebo odpovědná osoba s Master ID si může jedním přihlášením zobrazit stav nákupu spotřebního materiálu za všech 8 oddělení. Není potřeba se ptát každého oddělení zvlášť.
Kdokoli, kdykoli může znovu objednat
Historie jednou provedeného nákupu zůstává zachována. I když se pracovník změní nebo uplyne čas, kdokoli může vyhledat potřebnou položku a okamžitě ji znovu objednat.
Díky uchovávaným záznamům je vše transparentní
Zaznamenává se, kdo, kdy, ve kterém oddělení a co nakoupil. Celý proces nákupu je tak transparentní i bez zvláštního reportování.
32 standardních kategorií na jednom místě
Dodavatelský řetězec v 5 zemích současně
SK·HU·PL·CZ·AT — pokryto jedinou smlouvou
Konsolidovaný katalog
32 standardních kategorií od PPE po materiál pro údržbu zařízení
Konsolidovaná historie nákupů
Přehled podle oddělení, kategorie a SKU na jednom místě
Jediná smlouva a vyúčtování
Pro sortiment MRO jednotné podmínky, zbývající dodavatelé zachováni jen v nutném rozsahu
Centrální přehled přes Master ID
Správa podle jednotlivých pracovníků + manažer má přehled o historii celé firmy
Pravidelný report pro VIP klienty
Měsíční analytická zpráva o nákupech pro VIP klienty
Diskuze (0)
Buďte první, kdo napíše příspěvek k této položce.
Pouze registrovaní uživatelé mohou vkládat příspěvky. Prosím přihlaste se nebo se registrujte.