MRO-Lieferantenkonsolidierungs-Simulation — reduzieren Sie Ihre Lieferantenzahl um bis zu 90 % und berechnen Sie Ihre Einsparungen
Zulieferer für Betriebsmittel um bis zu 90% reduzieren | MRO Solution
Ihre Zulieferer für Betriebsmittel lassen sich um bis zu 90% reduzieren
Das hängt von der Unternehmensgröße ab. Mittelständische Unternehmen können 150 Lieferanten auf 15 (inkl. MRO Solution) konsolidieren, kleine und mittlere Unternehmen 50 auf 5 (inkl. MRO Solution). Unabhängig von der Größe bleibt die Einsparquote bei gleichbleibenden -90%.
Welchem Szenario entspricht Ihr Unternehmen?
MRO Solution (1) + rund 14 spezialisierte Lieferanten außerhalb der Standardkategorien bleiben erhalten
MRO Solution (1) + rund 4 spezialisierte Lieferanten außerhalb der Standardkategorien bleiben erhalten
* Beide Szenarien sind Beispiele; die tatsächliche Lieferantenzahl variiert je nach Branche und Einkaufsvolumen.
So verteilt sieht es heute aus
Nach Abteilungen aufgeschlüsselt sieht es so aus. (Bei KMU ist die Lieferantenzahl pro Abteilung durch die Zusammenlegung von Abteilungen geringer — unternehmensweit rund 50)
Einkaufsabteilung
Produktionsabteilung
Verwaltungsabteilung
Materialabteilung
Instandhaltungsabteilung
Qualitätsmanagement
Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
Facility Management
Jeden Monat wird so viel Zeit darauf verwendet, 20-50 Lieferanten pro Abteilung zu vergleichen, zu bestellen und abzurechnen. Was könnten die zuständigen Mitarbeiter mit dieser Zeit sonst noch erreichen?
Was kostet die Zeit der Mitarbeiter wirklich?
Ein Beispiel, umgerechnet anhand durchschnittlicher Gehaltsstatistiken für Büro- und Einkaufspositionen mit 5 Jahren Erfahrung in Osteuropa.
Beispiel: 5 Jahre Erfahrung
Sozialversicherung
(Fully-loaded Cost)
Regelarbeitszeit
pro Stunde
* Dies ist ein konservativ berechnetes Beispiel für die Vollkosten (Fully-loaded Cost) einer Büro-/Einkaufsposition mit 5 Jahren Erfahrung, basierend auf durchschnittlichen Bruttogehaltsstatistiken in Osteuropa sowie einem üblichen Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung (ca. 35%) und indirekten Bürobetriebskosten (Büroflächen, Ausstattung, Sozialleistungen usw., ca. 15%). Es handelt sich nicht um das reine Gehalt, sondern um die tatsächlichen Stundenkosten aus Unternehmenssicht, einschließlich Steuern und Nebenkosten. Die tatsächlichen Kosten Ihres Unternehmens variieren je nach Land, Position, Erfahrung und Sozialleistungen.
Wie viel würde Ihr Unternehmen einsparen?
Passen Sie die drei Werte an Ihr Unternehmen an. Das Ergebnis unten wird in Echtzeit neu berechnet.
* Das Beispiel für KMU basiert auf 5 Abteilungen · monatlichem Zeitaufwand pro Abteilung von 28→8h (Einsparung von 20h) · einem angenommenen Wert von €14.4 pro Stunde.
* Der „monatliche Zeitaufwand pro Abteilung" ist die Summe der Zeit, die unabhängig von der Mitarbeiterzahl in dieser Abteilung für die Lieferantenverwaltung (Bestellung, Angebotsvergleich, Abrechnung usw.) aufgewendet wird. Berechnungsschritte: ① Einsparung pro Abteilung = aktueller Zeitaufwand − Zeitaufwand nach Konsolidierung → ② Unternehmensweite Einsparung = Einsparung pro Abteilung × Anzahl der Abteilungen → ③ Einsparbetrag = unternehmensweite Einsparung × Vollkosten pro Stunde → ④ Personal (VZÄ) = unternehmensweite Einsparung ÷ 173h (monatliche Regelarbeitszeit). Der tatsächliche Personaleinsatz hängt vom Aufgabenumfang und der Organisationsstruktur ab; genaue Werte werden im persönlichen Gespräch ermittelt.
Von 40 Kategorien werden 32 zusammengeführt, 8 bleiben bestehen
MRO Solution kann nicht jeden Artikel abdecken. Realistisch ist es, Standardkategorien (ca. 80%) zu konsolidieren und für einen Teil der Artikel mit besonderen Spezifikationen, Zertifizierungen oder lokaler Beschaffung (ca. 20%) weiterhin mit bestehenden Fachlieferanten zusammenzuarbeiten. Das Ergebnis sind die oben gezeigten Szenarien 150→15 und 50→5.
32 Standardkategorien (ca. 80%)
vertrag
MRO Solution
Integrierte Lieferung der 32 Standardkategorien (ca. 80%) · Einzelvertrag
Wenige Fachlieferanten bleiben erhalten
8 Kategorien (ca. 20%) mit besonderen Spezifikationen, Zertifizierungen oder lokaler Beschaffung — die jeweilige Anzahl je Unternehmensgröße siehe Szenarien oben
Vergleich nach Kategorie
Beispielzahlen auf Basis der dargestellten Konfiguration; die tatsächlichen Werte variieren je nach Artikeln und Bestellmenge.
Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
* Das Balkendiagramm für aktive Lieferanten basiert auf dem Mittelstand (150→15). Bei KMU sind es 50→5 (-90%), die Einsparquote ist identisch.
Der Einkauf wird transparent
Es werden nicht nur weniger Lieferanten. Weil sich die Einkaufsdaten auf einer einzigen Plattform sammeln, verändern sich Zugänglichkeit und Transparenz grundlegend.
Verantwortliche sehen alle Abteilungen auf einen Blick
Administratoren und Verantwortliche mit Master-ID können mit einem einzigen Login den Beschaffungsstatus aller 8 Abteilungen einsehen. Es ist nicht mehr nötig, jede Abteilung einzeln nachzufragen.
Jeder kann jederzeit nachbestellen
Einmal getätigte Käufe bleiben vollständig dokumentiert. Auch wenn Mitarbeiter wechseln oder Zeit vergeht, kann jeder benötigte Artikel suchen und sofort nachbestellen.
Dank lückenloser Aufzeichnung entsteht Transparenz
Wer, wann, in welcher Abteilung, was gekauft hat, wird lückenlos erfasst. Der gesamte Einkaufsprozess bleibt transparent nachvollziehbar, ganz ohne separate Berichte.
32 Standardkategorien aus einer Hand
Lieferkette in 5 Ländern gleichzeitig
SK·HU·PL·CZ·AT — abgedeckt mit einem einzigen Vertrag
Integrierter Katalog
32 Standardkategorien, von PPE bis Instandhaltungsmaterial
Konsolidierte Einkaufshistorie
Auf einen Blick einsehbar nach Abteilung, Kategorie und SKU
Einheitlicher Vertrag & Abrechnung
Einheitliche Konditionen für das MRO-Sortiment, verbleibende Lieferanten nur nach Bedarf
Zentraler Überblick per Master-ID
Verwaltung pro Mitarbeiter + Manager mit unternehmensweitem Gesamtüberblick
Regelmäßiger VIP-Bericht
Monatlicher Einkaufsanalysebericht für VIP-Kunden
Das ist nicht nur unsere eigene Behauptung
Die Einspareffekte durch Lieferantenkonsolidierung wurden auch von internationalen Beschaffungs- und Einkaufsforschungsinstituten wiederholt bestätigt.
Die Auswirkungen der Lieferantenkonsolidierung in der Fertigung
Stellt Studienergebnisse vor, wonach die Lieferantenkonsolidierung die allgemeinen Kosten für Material und Verbrauchsgüter (MRO) um rund 9,18 % senkt, während die internen Kosten für die Suche und das Onboarding eines einzigen neuen Lieferanten bis zu 1.400 USD betragen können.
Beschaffungskosten von Unternehmen mit über 100 Lieferanten
Laut einer Deloitte-Studie geben Unternehmen mit mehr als 100 Lieferanten bis zu 35 % mehr für die Beschaffung aus als Unternehmen mit weniger Lieferanten. Vorgestellt wird auch der Fall eines mittelständischen Fertigungsunternehmens, das durch die Konsolidierung von 50 auf 20 Lieferanten die Rohstoffkosten um 15 % senken konnte.
5–10 % Kosteneinsparung bei 20–40 % weniger Lieferanten
Auf Basis zahlreicher Unternehmensfälle fasst dieses Material das Muster zusammen, bei dem eine Reduzierung der Lieferantenzahl um 20–40 % gleichzeitig zu Kosteneinsparungen von 5–10 % führte.
* Die oben genannten Zahlen basieren auf den jeweiligen Studien und Fallbeispielen; die Berechnungsgrundlage kann von den Beispielen in diesem Material (z. B. -90 %) abweichen. Die Links dienen nur als Referenz.
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