Symulacja konsolidacji dostawców MRO — zredukuj ich liczbę nawet o 90% i oblicz swoje oszczędności
Redukcja liczby dostawców materiałów nawet o 90% | MRO Solution
Liczbę dostawców materiałów pomocniczych można zmniejszyć nawet o 90%
Zależy to od wielkości firmy. Średnie przedsiębiorstwa mogą skonsolidować 150 dostawców do 15 (łącznie z MRO Solution), a małe przedsiębiorstwa — 50 dostawców do 5 (łącznie z MRO Solution). Niezależnie od skali, wskaźnik redukcji jest taki sam: -90%.
Który scenariusz jest bliższy Państwa firmie?
MRO Solution (1) + ok. 14 wyspecjalizowanych dostawców poza kategoriami standardowymi
MRO Solution (1) + ok. 4 wyspecjalizowanych dostawców poza kategoriami standardowymi
* Oba scenariusze mają charakter przykładowy — rzeczywista liczba dostawców zależy od branży i wielkości zakupów.
Obecnie zakupy są tak rozproszone
Tak wygląda to w podziale na działy. (W małych przedsiębiorstwach działy są często łączone, więc liczba dostawców na dział jest mniejsza — łącznie ok. 50 w całej firmie)
Dział zakupów
Dział produkcji
Dział administracji
Dział materiałowy
Dział utrzymania ruchu
Dział kontroli jakości
Dział BHP
Dział zarządzania obiektem
Tyle czasu miesięcznie pochłania porównywanie, zamawianie i rozliczanie 20-50 dostawców na dział. Co jeszcze mógłby zrobić pracownik, mając ten czas dla siebie?
Ile naprawdę kosztuje czas pracownika?
Przykład przeliczony na podstawie średnich statystyk wynagrodzeń dla pracowników biurowo-zakupowych z 5-letnim stażem w Europie Wschodniej.
przykład: 5 lat stażu
po stronie pracodawcy
(Fully-loaded Cost)
pracy w miesiącu
za godzinę
* Przykładowy całkowity koszt (Fully-loaded Cost) oszacowany konserwatywnie dla pracownika biurowo-zakupowego z 5-letnim stażem, na podstawie średnich statystyk wynagrodzeń brutto w Europie Wschodniej oraz standardowej stawki składek ubezpieczeniowych pracodawcy (ok. 35%) i pośrednich kosztów operacyjnych stanowiska biurowego (przestrzeń biurowa, sprzęt, świadczenia itd., ok. 15%). To nie samo wynagrodzenie, lecz realny koszt godzinowy dla firmy, uwzględniający podatki i koszty dodatkowe. Rzeczywisty koszt w Państwa firmie zależy od kraju, stanowiska, doświadczenia i systemu świadczeń.
Ile zaoszczędzi Państwa firma?
Zmień poniższe trzy wartości na dane Państwa firmy. Wynik poniżej przeliczy się automatycznie.
* Przykład dla małego przedsiębiorstwa zakłada 5 działów · miesięczny czas na dział 28→8h (oszczędność 20h) · stawkę €14.4/h.
* „Miesięczny czas na dział" to suma czasu, jaki wszyscy pracownicy danego działu poświęcają na zarządzanie dostawcami (zamówienia, porównywanie ofert, rozliczenia itd.), niezależnie od liczby osób. Kolejność obliczeń: ① Oszczędność na dział = obecny czas − czas po konsolidacji → ② Łączna oszczędność w firmie = oszczędność na dział × liczba działów → ③ Kwota oszczędności = łączna oszczędność w firmie × koszt całkowity za godzinę → ④ Etaty (FTE) = łączna oszczędność w firmie ÷ 173h (standardowy miesięczny czas pracy). Rzeczywista organizacja pracy zależy od zakresu obowiązków i struktury organizacyjnej, a dokładne wartości ustalane są w toku indywidualnych ustaleń.
Z 40 kategorii 32 łączymy w jedną, 8 pozostaje bez zmian
MRO Solution nie jest w stanie pokryć wszystkich pozycji. Realistycznym rozwiązaniem jest konsolidacja kategorii standardowych (ok. 80%) przy jednoczesnym utrzymaniu współpracy z dotychczasowymi wyspecjalizowanymi dostawcami dla części pozycji (ok. 20%) wymagających specjalnych specyfikacji, certyfikatów lub lokalnego zaopatrzenia. Efektem tego są przedstawione wyżej scenariusze 150→15 oraz 50→5.
32 standardowe (ok. 80%)
umowa
MRO Solution
Zintegrowane dostawy 32 standardowych kategorii (ok. 80%) · jedna umowa
Kilku wyspecjalizowanych dostawców pozostaje
8 kategorii (ok. 20%) wymagających specjalnych specyfikacji, certyfikatów lub lokalnego zaopatrzenia — dokładna liczba zależy od wielkości firmy (patrz scenariusze powyżej)
Porównanie według kategorii
Podane wartości są przykładowe dla zaprezentowanej struktury — rzeczywiste dane zależą od zakresu i wolumenu zakupów.
Kluczowe wskaźniki w jednym miejscu
* Wykres słupkowy dostawców dotyczy średniego przedsiębiorstwa (150→15). W małych firmach to 50→5 (-90%) — wskaźnik redukcji jest taki sam.
Zakupy stają się przejrzyste
To nie tylko mniej dostawców. Gdy historia zakupów gromadzi się na jednej platformie, zmienia się sama dostępność i przejrzystość danych.
Kierownictwo widzi wszystkie działy naraz
Menedżerowie i osoby odpowiedzialne posiadające konto nadrzędne (Master ID) mogą jednym logowaniem sprawdzić stan zakupów materiałów we wszystkich 8 działach. Nie trzeba pytać każdego działu osobno.
Ponowne zamówienie — dla każdego i w każdej chwili
Historia każdego zakupu zostaje zachowana. Nawet gdy zmieni się osoba odpowiedzialna albo minie dużo czasu, każdy może wyszukać potrzebny produkt i od razu złożyć ponowne zamówienie.
Dzięki zapisom wszystko jest przejrzyste
Zapisywane jest, kto, kiedy, w którym dziale i co kupił. Cały proces zakupowy pozostaje przejrzysty bez potrzeby dodatkowego raportowania.
32 standardowe kategorie w jednym miejscu
Sieć dostaw w 5 krajach jednocześnie
SK·HU·PL·CZ·AT — obsługa w ramach jednej umowy
Zintegrowany katalog
32 standardowe kategorie — od PPE po materiały do utrzymania ruchu
Zintegrowana historia zakupów
Podgląd według działu, kategorii i SKU w jednym miejscu
Jedna umowa i rozliczenie
Jednolite warunki dla zakresu MRO, pozostali dostawcy utrzymywani tylko w niezbędnym zakresie
Zbiorczy podgląd przez Master ID
Zarządzanie na poziomie pracownika + pełny wgląd menedżera w historię całej firmy
Cykliczny raport VIP
Comiesięczny raport analizy zakupów dla klientów VIP
Opinie (0)
Bądź pierwszą osobą, która napisze opinię do tego produktu.
Tylko zarejestrowani użytkownicy mogą publikować posty. Proszę zaloguj się lub zarejestruj.