Simulácia konsolidácie MRO dodávateľov — znížte ich počet až o 90 % a vypočítajte si úsporu
Znížte počet dodávateľov MRO až o 90 % | MRO Solution
Dodávateľov MRO materiálu môžete znížiť až o 90 %
Závisí to od veľkosti firmy. Stredná spoločnosť môže znížiť počet dodávateľov zo 150 na 15 (vrátane MRO Solution), malá spoločnosť z 50 na 5 (vrátane MRO Solution). Bez ohľadu na veľkosť je miera úspory rovnaká: -90 %.
Ktorej skupine sa podobá vaša firma?
MRO Solution 1 + približne 14 špecializovaných dodávateľov mimo štandardných kategórií
MRO Solution 1 + približne 4 špecializovaní dodávatelia mimo štandardných kategórií
* Oba scenáre sú len ilustračné – skutočný počet dodávateľov závisí od odvetvia a objemu nákupu.
Takto roztrieštene to dnes vyzerá
Takto to vyzerá v rozdelení podľa oddelení. (Malá spoločnosť má vďaka zlúčenej organizácii oddelení nižší počet dodávateľov na oddelenie – spolu za celú firmu približne 50)
Nákupné oddelenie
Výrobné oddelenie
Administratívne oddelenie
Oddelenie materiálov
Oddelenie údržby
Oddelenie kvality
Oddelenie BOZP
Oddelenie správy budov
Toľko času sa každý mesiac minie na porovnávanie, objednávanie a vyúčtovanie u 20-50 dodávateľov na oddelenie. Čo všetko by mohol zamestnanec s týmto časom dosiahnuť namiesto toho?
Koľko naozaj stojí čas zamestnanca?
Príklad prepočtu na základe priemerných mzdových štatistík pre administratívnych/nákupných pracovníkov s 5-ročnou praxou v strednej a východnej Európe.
príklad s 5-ročnou praxou
sociálne poistenie
(Fully-loaded Cost)
mesačný fond hodín
(fully-loaded)
* Ide o konzervatívne odhadnutý príklad celkových nákladov (Fully-loaded Cost) pre administratívneho/nákupného pracovníka s 5-ročnou praxou, vypočítaný na základe priemerných mzdových štatistík v strednej a východnej Európe, štandardnej sadzby odvodov zamestnávateľa na sociálne poistenie (približne 35 %) a nepriamych prevádzkových nákladov kancelárskej pozície (kancelárske priestory, vybavenie, benefity a i., približne 15 %). Nejde o jednoduchú mzdu, ale o skutočné hodinové náklady firmy vrátane daní a súvisiacich výdavkov. Skutočné náklady vašej firmy sa líšia podľa krajiny, pozície, praxe a systému benefitov.
Koľko by ušetrila vaša firma?
Upravte tri hodnoty podľa vašej firmy. Výsledky nižšie sa prepočítajú v reálnom čase.
* Príklad malej firmy predpokladá 5 oddelení · mesačný čas na oddelenie 28→8h (úspora 20h) · sadzbu €14.4/h.
* „Mesačný čas na oddelenie" je súčet času, ktorý všetci zamestnanci daného oddelenia (bez ohľadu na ich počet) venujú správe dodávateľov (objednávky, porovnávanie ponúk, vyúčtovanie a pod.). Postup výpočtu: ① Úspora na oddelenie = súčasný čas − čas po konsolidácii → ② Celková úspora firmy = úspora na oddelenie × počet oddelení → ③ Úspora v peniazoch = celková úspora firmy × náklady na hodinu (fully-loaded) → ④ Počet ľudí (FTE) = celková úspora firmy ÷ 173h (štandardný mesačný fond hodín). Skutočné personálne fungovanie závisí od rozsahu práce a organizačnej štruktúry; presné hodnoty sa stanovujú po vzájomnej dohode.
Z 40 kategórií sa 32 zlúči do jednej, 8 zostáva
MRO Solution nemôže pokryť úplne všetky položky. Reálne riešenie je zlúčiť štandardné kategórie (približne 80 %) a zároveň zachovať spoluprácu s existujúcimi špecializovanými dodávateľmi pre časť položiek (približne 20 %), ktoré vyžadujú špeciálne špecifikácie, certifikáciu alebo lokálne dodanie. Výsledkom sú scenáre 150→15 a 50→5 uvedené vyššie.
32 štandardných kategórií (približne 80 %)
zmluva
MRO Solution
Integrovaná dodávka 32 štandardných kategórií (približne 80 %) · jedna zmluva
Zachovanie niekoľkých špecializovaných dodávateľov
8 kategórií (približne 20 %) vyžadujúcich špeciálne špecifikácie, certifikáciu alebo lokálne dodanie — presný počet podľa veľkosti firmy nájdete v scenároch vyššie
Porovnanie podľa položiek
Ide o ilustračné hodnoty pre uvedenú konfiguráciu — skutočné čísla závisia od nakupovaných položiek a objemu.
Kľúčové ukazovatele na jeden pohľad
* Stĺpcový graf dodávateľov vychádza zo strednej spoločnosti (150→15). Malá spoločnosť dosahuje 50→5 (-90 %), miera úspory je rovnaká.
Nákup sa stáva transparentným
Nejde len o zníženie počtu dodávateľov. Keď sa záznamy o nákupoch zhromažďujú na jednej platforme, mení sa aj samotná dostupnosť a transparentnosť.
Zodpovedná osoba vidí všetky oddelenia naraz
Manažér alebo zodpovedná osoba s hlavným účtom si môže jedným prihlásením zobraziť stav nákupu MRO materiálu za všetkých 8 oddelení. Netreba sa pýtať každého oddelenia zvlášť.
Ktokoľvek, kedykoľvek môže objednať znova
História nákupu zostáva zachovaná. Aj keď sa zamestnanec zmení alebo prejde čas, ktokoľvek môže vyhľadať potrebnú položku a okamžite ju znova objednať.
Vďaka záznamom je všetko transparentné
Presne sa zaznamenáva, kto, kedy, z ktorého oddelenia a čo nakúpil. Celý proces nákupu je tak transparentne spravovaný aj bez osobitného reportovania.
32 štandardných kategórií na jednom mieste
Súčasná dodávateľská sieť v 5 krajinách
SK·HU·PL·CZ·AT — pokryté jednou zmluvou
Integrovaný katalóg
32 štandardných kategórií od PPE po materiál na údržbu zariadení
Zjednotená história nákupov
Prehľad podľa oddelenia, kategórie a SKU na jednom mieste
Jedna zmluva a vyúčtovanie
Jednotné podmienky pre časť MRO, zvyšní dodávatelia len podľa potreby
Súhrnný prehľad cez hlavný účet
Správa podľa jednotlivých pracovníkov + manažér má súhrnný prehľad za celú firmu
Pravidelný VIP report
Mesačná analytická správa o nákupoch pre VIP klientov
Diskusia (0)
Buďte prvý, kto napíše príspevok k tejto položke.
Len registrovaní používatelia môžu pridávať príspevky. Prosím prihláste sa alebo sa zaregistrujte.