Organisation von Excel-Rechnungsdaten für die ERP-Registrierung mit KI

1. Anmelden

2. Rechnung: Klicken und herunterladen

3. Wählen Sie „Claude“ aus der AI aus.

https://claude.ai/

Das MRO Solution-Team testete fünf führende KI-Systeme und erzielte mit Claude die präzisesten und effizientesten Ergebnisse.

4. Weisen Sie die folgende Eingabeaufforderung im neuen Chat-Fenster an

„Bitte erstellen Sie eine Excel-XLSX-Datei der Rechnungsdaten, die ich jetzt anhänge, damit ich sie im ERP-System registrieren kann. Bitte ordnen Sie die Bestellung wie folgt an: Artikelbeschreibung, Code, Menge, Einheit, Preis nach Rabatt, Preis, Mehrwertsteuer (%), Mehrwertsteuer, Gesamtpreis inkl. Mehrwertsteuer und Zusammenfassung. Ich sende Ihnen die Rechnungen einzeln.“

„Sie haben die Möglichkeit, die ERP-Software zu nutzen, um sie zu nutzen Artikelbeschreibung, Code, Menge, Einheit, Preis nach Rabatt, Preis, Mehrwertsteuer (%), Mehrwertsteuer, Gesamtpreis inkl. Mehrwertsteuer 그리고 summary 이렇게 부탁해. 인보이스는 하나씩 보내줄께"

TIPP: Wenn Sie Spezifikationen wie Größe oder Farbe im ERP-System unterscheiden möchten, können Sie diese Details bei der Einrichtung des Befehls hinzufügen, um detailliertere Informationen in der Excel-Datei zu erhalten.

 5. Hinzufügen Sie die heruntergeladene PDF-Rechnungsdatei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“.

6. Sie können die aufbereiteten Excel-Daten im Excel-Format herunterladen.

7. Wenn Sie den Befehl mit zusätzlichen Rechnungsanhängen ausführen, können Sie die aufbereiteten Excel-Daten wie unten dargestellt herunterladen.

Hinweis: Die Überprüfung hat ergeben, dass Sie mit einem kostenlosen Token in etwa 4 Stunden mindestens 5 bis 7 Rechnungen (PDF) organisieren können.