Minden egy helyen

MRO beszállító-konszolidációs szimuláció — csökkentse beszállítóinak számát akár 90%-kal, és számolja ki megtakarítását

 

Segédanyag-beszállítók akár 90%-os csökkentése | MRO Solution

Beszerzés-konszolidációs szimuláció

Segédanyag-beszállítók száma akár 90%-kal csökkenthető

A vállalat méretétől függ. Középvállalatok a 150 beszállítót 15-re (MRO Solution-nel együtt), kisvállalatok az 50-et 5-re (MRO Solution-nel együtt) csökkenthetik. A mérettől függetlenül a csökkenés mértéke egységesen -90%.

150→15
Középvállalati beszállítószám (MRO-val)
50→5
Kisvállalati beszállítószám (MRO-val)
-90%
A mérettől független, egységes csökkenés
 
Forgatókönyvek vállalatméret szerint

Melyik forgatókönyv áll közelebb az Ön cégéhez?

Középvállalat -90%
150
AS-IS beszállítószám
15
TO-BE (MRO-val)

1 MRO Solution + kb. 14 szakosodott beszállító megtartása a standard kategóriákon kívül

Kisvállalat -90%
50
AS-IS beszállítószám
5
TO-BE (MRO-val)

1 MRO Solution + kb. 4 szakosodott beszállító megtartása a standard kategóriákon kívül

* Mindkét forgatókönyv csak példa, a tényleges beszállítószám iparágtól és beszerzési mérettől függően eltérhet.

AS-IS · Középvállalati példa

Jelenleg így szétaprózva működik

Osztályonként lebontva ez a helyzet. (Kisvállalatoknál az összevont osztályi működés miatt osztályonként kevesebb a beszállító — a teljes vállalatnál kb. 50)

Beszerzési osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
IrodaszerekTisztítószerekCsomagolóanyagokTáblák, feliratokJóléti termékek

Gyártási osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
MunkaruházatMunkavédelmi lábbelikVédőkesztyűkHallásvédőkLégzésvédők

Adminisztrációs osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
IrodabútorKonyhai kellékekHulladékkezelésVilágításFertőtlenítő eszközök

Anyaggazdálkodási osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
CsomagolószalagRaklapokCímkékTárolóedényekRaktári munkavédelem

Karbantartási osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
Ipari szerszámokCsapágyakKenőanyagokElektromos anyagokCsővezeték-szerelvények

Minőségbiztosítási osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
Mérő- és kalibrálóeszközökLaborfogyóeszközökVizsgálati jelölőeszközökMintatartó edényekTanúsítványkezelési eszközök

Munkavédelmi osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
Elsősegély-felszerelésekTűzoltó- és vészhelyzeti eszközökMunkavédelmi oktatási anyagokKörnyezeti monitoringTisztító- és mentesítőszerek

Létesítménygazdálkodási osztály

Alkalmanként 3 beszállító · évi 10-25
HVAC szűrőkCsővezeték-javító anyagokKertészeti és kültéri eszközökBiztonságtechnikai eszközökParkolókezelési eszközök
Teljes vállalati összesítés (középvállalati példa · 8 osztály) Évente kb. 150 beszállító · 40 kategória
40 kategória ≠ 40 termék Egyetlen kategórián belül is méret és modell szerint több tucat SKU — a ténylegesen kezelt tételszám több száztól több ezerig terjedhet
Méret szerint eltér A 150 a középvállalati példa. Kisvállalatoknál az összevont osztályi működés miatt a teljes vállalati beszállítószám akár 50 körül is lehet.
Hidden Cost

Ezt a költséget soha senki nem terjeszti jóváhagyásra

Nem önmagában az a probléma, hogy sok a beszállító — az igazi költség az, hogy ezt naponta kezelni kell.

Adminisztratív teher

Beszállítónként eltérő űrlapok és elérhetőségek

Minőségi eltérések

Tanúsítványkezelési vakfoltok

Szétaprózott alkuerő

Kis mennyiségű rendelések miatt alacsony alkupozíció

Kiszámíthatatlan átfutási idő

Eltérő szállítási ütemezések

!

Késleltetett vészreagálás

Készlethiány esetén alternatív beszállító keresése időigényes

A szétaprózott beszállítói kör kezelésének ára
45-60h / hó

Osztályonként 20-50 beszállító összehasonlítására, megrendelésére és elszámolására fordítódik havonta ennyi idő. Mi mindent tehetne ehelyett a felelős munkatárs?

Real Wage Cost

Mennyit ér valójában a munkatárs ideje?

A közép-kelet-európai régió irodai/beszerzési munkakörében dolgozó, 5 éves tapasztalattal rendelkező munkavállalók átlagbér-statisztikái alapján számított példa.

€1,600
Átlagos bruttó bér (havi)
Kelet-európai iroda/beszerzés
5 éves tapasztalat, példa
+
35%
Munkáltatói
járulékteher
Egészségbiztosítás · nyugdíj · munkahelyi baleset-biztosítás stb.
+
15%
Közvetett működési költség
Irodahelyiség · eszközök · béren kívüli juttatások stb.
=
€2,484
Havi teljes terhelt költség
(Fully-loaded Cost)
÷
173h
Havi standard
munkaóra
=
€14.4
Óránkénti
teljes terhelt költség

* A közép-kelet-európai régió átlagos bruttó bér statisztikái, a standard munkáltatói járulékteher (kb. 35%) és az irodai közvetett működési költségek (irodahelyiség, eszközök, béren kívüli juttatások stb., kb. 15%) alapján, 5 éves tapasztalatú iroda/beszerzés munkakörre konzervatívan számított teljes terhelt költség (Fully-loaded Cost) példa. Nem az egyszerű bérről van szó, hanem a vállalat szempontjából valós, adókat és járulékos költségeket is tartalmazó óránkénti költségről. Az Ön cégének tényleges költségei országtól, beosztástól, tapasztalattól és juttatási rendszertől függően eltérhetnek.

Your Numbers

Az Ön cége mennyit takaríthatna meg?

Módosítsa a három értéket saját cége adatai szerint. Az alábbi eredmények valós időben újraszámolódnak.

db
h
h
EUR
37hOsztályonkénti megtakarítás
×
8Osztályok száma
=
296hTeljes vállalati havi megtakarított idő
Havi megtakarítás
€4,262
Kisvállalati példa €1,440
Éves megtakarítás
€51,149
Kisvállalati példa €17,280
3 éves halmozott megtakarítás
€153,446
Kisvállalati példa €51,840

* A kisvállalati példa 5 osztály · osztályonkénti havi időráfordítás 28→8h (20h megtakarítás) · óránkénti €14.4 feltételezésen alapul.

A teljes vállalati (8 osztály összesen) megtakarított idő létszámra átszámítva
Kb. 1.71 FTE-nyi munkaidőt szabadíthat fel más feladatokra

* Az „osztály havi időráfordítása” azt jelenti, hogy az adott osztályon — függetlenül a létszámtól — a beszállítók kezelésére (megrendelés, árajánlat-összehasonlítás, elszámolás stb.) fordított összes idő. Számítási sorrend: ① Osztályonkénti megtakarított idő = jelenlegi időráfordítás − konszolidáció utáni időráfordítás → ② Teljes vállalati megtakarított idő = osztályonkénti megtakarítás × osztályok száma → ③ Megtakarítás összege = teljes vállalati megtakarított idő × óránkénti teljes terhelt költség → ④ Létszám (FTE) = teljes vállalati megtakarított idő ÷ 173h (havi standard munkaóra). A tényleges létszámgazdálkodás a feladatkörtől és a szervezeti felépítéstől függően eltérhet, a pontos számokat egyeztetés során határozzuk meg.

To-Be

A 40 kategóriából 32 egyben, 8 marad változatlanul

Az MRO Solution nem tudja lefedni az összes terméket. Reális megoldás, ha a standard kategóriákat (kb. 80%) konszolidáljuk, míg a speciális specifikációt, tanúsítványt vagy helyi beszerzést igénylő termékek egy részénél (kb. 20%) megmarad a meglévő szakosodott beszállítókkal való kapcsolat. Ennek eredménye a fent bemutatott 150→15, illetve 50→5 forgatókönyv.

MRO által lefedett kategóriák
32/40
A teljes 40 kategóriából
32 standard kategória (kb. 80%)
Egységes
szerződés
01

MRO Solution

32 standard kategória (kb. 80%) egységes ellátása · egy szerződéssel

+

Néhány szakosodott beszállító megtartása

8 kategória (kb. 20%), ahol speciális specifikáció, tanúsítvány vagy helyi beszerzés szükséges — a méret szerinti megtartott létszámhoz lásd a fenti forgatókönyveket

AS-IS vs TO-BE

Tételes összehasonlítás

A bemutatott felépítés alapján számított példaértékek, a tényleges számok a kereskedett termékektől és mennyiségtől függően eltérhetnek.

AS-IS · Középvállalat 150 / Kisvállalat 50
TO-BE · MRO-val
Aktív beszállítókKözépvállalat 150 · Kisvállalat 50
Aktív beszállítókKözépvállalat 15 · Kisvállalat 5 (-90%)
Havi PO-feldolgozás55-65 rendelés/hó
Havi PO-feldolgozáskb. 15 rendelés/hó
Számlázó partnerekKözépvállalat 150 · Kisvállalat 50 (tételenkénti számlázás)
Számlázó partnerekKözépvállalat 15 · Kisvállalat 5 (tételenkénti számlázás)
Fizetési feltételekakár 150-féle
Fizetési feltételekEgységes MRO-feltétel + megtartott szakosodott beszállítók
Beszállítókezelésre fordított idő (havi)45-60h
Beszállítókezelésre fordított idő (havi)kb. 15h
PPE-tanúsítványokegyedi kezelés · vakfoltokkal
PPE-tanúsítványokAz MRO által kezelt kör egységes kezelése (kb. 80%)
Sürgősségi rendelés1-5 napos eltérés
Sürgősségi rendelésRendszeres tételeknél másnapi (SK·CZ·HU·PL)
Ártárgyalási erőszétaprózott · alacsony
Ártárgyalási erőAz MRO-kör (kb. 80%) egységes mennyiségi alkupozíciója
Beszerzési előzményekosztályonként szétszórva · újravásárláskor újra kell keresni
Beszerzési előzményekMesterazonosítóval teljes körű lekérdezés · bárki azonnal újrarendelhet
Simulation

A legfontosabb mutatók egy pillantásra

-75% 60→15
Havi PO-feldolgozás száma
-90% 150→15
Aktív beszállítók (középvállalat)
-90% 50→5
Aktív beszállítók (kisvállalat)
-71% 45-60h→15h
Beszerzéskezelésre fordított idő (havi)
AS-IS vs TO-BE · Tételenkénti mértékösszehasonlítás
0255075100%
Havi PO-feldolgozás
darabszám
60
 
15
Aktív beszállítók
(középvállalat alapján)
150
 
15
Beszállítókezelés
időigénye (havi)
45-60h
 
15h
AS-IS   TO-BE

* Az aktív beszállítók oszlopdiagramja a középvállalati (150→15) adatokon alapul. Kisvállalatoknál ez 50→5 (-90%), a csökkenés mértéke azonos.

Visibility & Control

A beszerzés átláthatóvá válik

Nem csak a beszállítók száma csökken. Ahogy a beszerzési adatok egyetlen platformon gyűlnek össze, maga a hozzáférhetőség és az átláthatóság is megváltozik.

01

A felelős vezető egy pillantással látja az összes osztályt

A mesterazonosítóval rendelkező vezetők és felelősök egyetlen bejelentkezéssel áttekinthetik mind a 8 osztály segédanyag-beszerzési helyzetét. Nem kell osztályonként külön rákérdezni.

02

Bárki, bármikor újrarendelhet

Az egyszer megvásárolt tételek előzményei megmaradnak. Akkor is, ha változik a felelős munkatárs, akkor is, ha idő telik el — bárki megkeresheti a szükséges terméket, és azonnal újrarendelheti.

03

A rögzített adatok miatt minden átlátható

Pontosan rögzítve marad, ki, mikor, melyik osztályon, mit vásárolt. Külön jelentés nélkül is teljesen átlátható marad a teljes beszerzési folyamat.

Why MRO Solution

32 standard kategória egy helyen

01

Egyidejű ellátás 5 országban

SK·HU·PL·CZ·AT — egyetlen szerződéssel

02

Egységes katalógus

A PPE-től a karbantartási anyagokig 32 standard kategória

03

Egységes beszerzési előzmények

Áttekintés osztály, kategória és SKU szerint egy helyen

04

Egységes szerződés és elszámolás

Az MRO-körben egységes feltételek, a megmaradó beszállítóknál csak a szükséges rész

05

Teljes körű lekérdezés mesterazonosítóval

Munkatársankénti kezelés + a vezetők teljes vállalati előzményekhez férnek hozzá

06

Rendszeres VIP jelentés

Havi beszerzéselemzési jelentés VIP ügyfeleknek

Next Step

Az Ön cégének valós számaival,
újra elkészítjük ezt a szimulációt

Csak ossza meg velünk a jelenlegi beszállítói listát és a termékösszetételt, és ingyenesen elkészítjük az Ön cégére szabott szimulációt és megtakarítási jelentést.

Kérje ingyenes, testreszabott szimulációját
MRO SolutionPPE & Industrial Supply
Ez az anyag az osztályösszetétel, a kategóriák, a beszállítók száma és az egyéb számadatok, valamint a kalkulátor eredményei tekintetében egy megbeszélés céljára készült, hipotetikus szimulációs példa. A tényleges megtakarítási hatást és a szerződéses feltételeket az Ön cégének beszerzési adatai alapján, külön egyeztetés keretében határozzuk meg.

Beszélgetés (0)

Legyen az első, aki véleményt ír ehhez a tételhez!

Csak regisztrált felhasználók tehetnek közzé bejegyzést. Kérjük, jelentkezzen be vagy regisztráljon.

Ezt a mezőt ne töltse ki: